Partnerartikel

Starters kiezen bewust voor een zakelijke bankrekening

woe 19 Mar

Het openen van een zakelijke bankrekening is voor veel starters een belangrijke stap bij het opzetten van hun onderneming. Hoewel dit voor eenmanszaken in principe niet wettelijk verplicht is, kiezen veel ondernemers er toch heel bewust voor om hun zakelijke en persoonlijke financiën strikt gescheiden te houden. Dit komt niet alleen de overzichtelijkheid van de boekhouding ten goede, maar voorkomt ook complicaties bij een eventuele belastingcontrole. Niet voor niets raden veel boekhouders een zakelijke bankrekening aan.

Vrijblijvend karakter van de zakelijke bankrekening

Veel starters die een eigen zaak beginnen, vragen zich af of ze verplicht zijn om een zakelijke bankrekening te openen. In België is het belangrijk om een onderscheid te maken op basis van de rechtsvorm van de onderneming. Voor vennootschappen is een zichtrekening namelijk verplicht. Deze zal verbonden moeten zijn aan de rechtspersoon. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting in principe niet, maar het is wel belangrijk om de privébetalingen en de zakelijke betalingen van elkaar gescheiden te houden. In de praktijk bevatten de algemene voorwaarden van veel banken bepalingen die het gebruik van een privérekening voor zakelijke doeleinden beperken, waardoor een zakelijke rekening noodzakelijk is.

Vele voordelen van een zakelijke rekening

Een van de belangrijkste voordelen van een zakelijke rekening is dat het een duidelijke scheiding creëert tussen privé- en bedrijfsfinanciën. Dit maakt niet alleen de boekhouding overzichtelijker, maar voorkomt ook dat privé-uitgaven in het kader van een zakelijk belastingonderzoek door de fiscus worden gecontroleerd. Het biedt dus bescherming voor de privacy en het voorkomt fiscale discussies over privé-uitgaven. Door de zakelijke transacties via een aparte rekening te laten lopen, wordt het ook gewoon eenvoudiger om de belasting- en btw-aangifte correct in te vullen en om financiële overzichten te maken.

Banken zoals BNP Paribas Fortis bieden specifieke zakelijke rekeningen aan met diverse tools die de boekhoudkundige verwerking eenvoudiger maken. Dit betekent dat men meer tijd overhoudt om te besteden aan belangrijkere zaken, zoals het overtuigen van klanten of het vinden van goede leveranciers. Een ander belangrijk aspect is de professionaliteit die een zakelijke rekening uitstraalt naar klanten en leveranciers toe. Het gebruik van een persoonlijke rekening voor zakelijke betalingen kan een minder betrouwbare indruk wekken.

Voordelen worden steeds groter

De technologische vooruitgang heeft de voordelen van een zakelijke bankrekening de afgelopen jaren alleen maar vergroot. Veel banken bieden nu digitale platformen aan waarmee ondernemers hun bankzaken eenvoudig online kunnen regelen. Door middel van onder meer API-koppelingen zijn de automatisatiemogelijkheden flink gegroeid. Verder is het steeds vaker mogelijk om een dergelijke rekening online te openen. Dit kan bijvoorbeeld bij BNP Paribas Fortis. Daar kan de Zichtrekening Pro volledig online worden aangevraagd. Hiervoor zijn de identiteitsgegevens, contactgegevens en het ondernemingsnummer vereist.

Moraal van het verhaal

Hoewel een zakelijke bankrekening dus niet altijd wettelijk verplicht is, maakt het de financiële administratie wel een stuk eenvoudiger en efficiënter. Daarnaast bieden banken vaak extra diensten en tools aan die specifiek zijn ontworpen voor ondernemers. Starters die hun bedrijf op een solide basis willen bouwen, doen er dan ook goed aan om een zakelijke rekening te overwegen. En dat lijken veel starters ook te beseffen.